Notes de frais.
En 30 secondes.
Conformes URSSAF.
OCR reçus, calcul automatique des indemnités kilométriques, plafonds URSSAF 2026 contrôlés en temps réel, workflow validation, comptabilisation PCG et virement SEPA groupé en un clic.
Tout-en-un
De la photo du reçu
au virement SEPA.
OCR reçus multi-formats
JPG · PNG · PDF. Détection montant, fournisseur, date avec score de confiance. Loi Macron 2017 : empreinte SHA-256 pour valeur probante.
Barèmes URSSAF 2026 auto
Indemnités kilométriques BOFiP (3 → 7+ CV), repas (21,10 €), hébergement grande ville (73,30 €) — calcul temps réel.
Conformité URSSAF
Détection automatique des dépassements de plafond, justificatifs manquants, doublons potentiels, anomalies de catégorisation.
Workflow customisable
Collaborateur → Manager → DAF → Comptabilisation → Remboursement. Approbation groupée, motif de rejet, demande de pièce.
Export comptable
Écritures PCG (6251/6256/6257/6064/6234/6061 + 44566 + 421). FEC partiel arrêté 29/07/2013 · Pennylane · Sage · Cegid · EBP.
Virement SEPA pain.001
Génération du fichier ISO 20022 conforme · import banque · remboursement groupé J+1 · marquage automatique des notes.
App mobile-ready
Interface responsive, ⌘K command palette desktop, navigation tab bar mobile. Soumission depuis le terrain.
Projets / refacturation
Suivi des frais par projet client. Distinction refacturable / interne. Drill-down notes par projet pour facturation.
Conseiller IA
Alerte agrégée : dépassements URSSAF, doublons inter-notes, taux de justificatifs, délai moyen validation, KPIs DAF.
Workflow
Cinq étapes.
Aucune ressaisie.
Le collaborateur photographie ses reçus.
Depuis le terrain, dans l'app mobile. L'OCR extrait montant, fournisseur, date. Le calculateur IK propose 5 CV × 220 km = 139,92 €.
Conformité contrôlée en temps réel.
Plafond URSSAF, justificatif présent, catégorie cohérente. Score affiché immédiatement. Le collaborateur sait avant de soumettre.
Manager / DAF valide en lot.
Boîte de validation avec aperçu, galerie reçus, score conformité, alertes IA. Approbation groupée ou détaillée, motif de rejet structuré.
Comptabilisation PCG automatique.
Écritures débit charges + débit 44566 TVA déductible + crédit 421 salarié. Auxiliaire par collaborateur. Export FEC importable Pennylane / Sage / Cegid.
Virement SEPA groupé.
Sélection des notes approuvées, génération pain.001 ISO 20022, import banque. Marquage automatique « remboursée » et notification collaborateur.
Un tarif sobre.
Pas de coût caché par reçu.
Free
3 utilisateurs · sans limite de notes
- OCR reçus
- Barèmes URSSAF 2026
- Workflow validation
- Export FEC
Pro
Utilisateurs illimités
- Tout Free
- Multi-projets
- Virement SEPA groupé
- Conformité IA
- Connecteurs comptables
Enterprise
+ 50 utilisateurs · SLA
- Tout Pro
- SSO · SAML
- API & webhooks
- Onboarding dédié
- Support 24/7
Questions fréquentes
Les justificatifs numériques sont-ils acceptés par l'URSSAF ?+
Oui depuis la loi Macron du 8 août 2017 (art. L243-16), une copie numérique est acceptée si elle est intègre (signature électronique ou empreinte SHA-256). NoteFraisPilot signe automatiquement chaque reçu.
Quels logiciels comptables sont compatibles ?+
L'export FEC respecte l'arrêté du 29/07/2013 : importable dans Pennylane, Sage, Cegid, EBP, Quadra, Tiime, iPaidThat, ACD.
Le barème kilométrique est-il bien le 2026 ?+
Oui, barème BOFiP officiel BOI-BAREME-000001 mis à jour au 01/01/2026 (3 tranches × 5 puissances fiscales 3 à 7+ CV).
Les plafonds repas et hébergement sont-ils paramétrables ?+
Les plafonds officiels URSSAF 2026 (21,10 € repas, 73,30 € hôtel Paris) sont préchargés. Une politique interne plus stricte peut être appliquée.
Comment se passe le remboursement ?+
Génération d'un fichier SEPA pain.001 (ISO 20022) groupé pour toutes les notes approuvées. Import dans votre banque (Société Générale, BNP, Crédit Agricole, Qonto…), virement J+1.